各有关企业、农业专业合作社:
为了进一步促进农产品产销衔接，切实解决农产品“卖难”问题，减少农产品流通环节，降低流通成本，提高农产品市场占有率，扩大消费，宣传、推介全省农产品品牌，提升农产品的知名度与竞争力，根据陕西省商务厅《关于召开第七届陕西省农产品产销对接洽谈会暨迎中秋国庆优质农产品展销会的通知》（陕商函〔2013〕369号）要求，决定组织我区企业（合作社）参加在西安举办的第七届陕西省农产品产销对接洽谈会暨迎中秋国庆优质农产品展销会。现将有关事项通知如下：
一、组织机构：
主办单位：陕西省商务厅
承办单位：华商报社、陕西华商国际会展有限公司
协办单位：西安市商务局、宝鸡市商务局、咸阳市商务局、铜川市商务局、渭南市商务局、延安市商务局、榆林市商务局、汉中市商务局、安康市商务局、商洛市商务局、杨凌示范区经贸局
二、会议时间：2013年9月6日—8日
三、会议地点：
西安曲江国际会展中心B4馆（长安南路电视塔东侧）
四、会 期：
2013年9月4-5日布展，9月6日开幕，9月8日下午撤展，会期三天。
五、参会单位：
（一）全省参会单位
供应商：包括国家级和省级“双百市场工程”大型农产品流通企业、“农超对接”大型农产品流通企业和农民专业合作社、各类名优农产品生产加工企业。
采购商：大型超市和其它大型零售企业、“万村千乡市场工程”日用消费品企业、“镇超工程”承办企业、部队、大中院校、工矿企业等。
（二）示范区参会单位
示范区特色农产品生产加工企业、农业专业合作社
六、展会内容及形式：
（一）现场对接洽谈采购。通过现场看货、交流洽谈确定采购规模、价格等，签订正式采购合同。在会场内，设置签约台，对达成供销意向的合同或协议，进行集中签约，并将本届对接洽谈会的成果通过新闻媒体向社会发布。
（二）农产品电子商务合作洽谈。会场设立由电子商务企业组织成的农产品电子商务洽谈区，通过合作洽谈，信息共享，及时发布农产品产销信息。
（三）会场内设立3m×3m标准展位，由农产品供应商布展，以图片、展板、音像及实物展品等形式宣传、展示企业形象和产品。对接会采取展示、洽谈和现场销售相结合的方式，不但通过直接面对消费者提高我省优质农产品的市场知名度，而且向参加展会的群众直接出售农产品，满足消费者需求。
（四）设置洽谈区域，采供双方协商洽谈业务。各参展企业楣板由大会统一制作（特装展位除外）。
（五）免费大巴车。在西安市体育场、华商报社门口设置免费大巴直通车，早晨9:00至16:00,消费者可以免费乘车到展馆参观。
七、活动安排：
（一）2013年9月4-5日
10:00—18:00 参会单位布展
（二）2013年9月6日
8:30—9:30 参会单位人员进入会场
9:30—9:50 开幕仪式
9:50—10:30 对接洽谈
10:30—11:30 集中签约
14:30—17:30 2013陕西农产品电子商务合作洽谈会
11:00—18:00 优质农产品展销
（三）2013年9月7日
9:30—18:00 优质农产品展销
（四）2013年9月8日
9:30—16:00 优质农产品展销
16:30—18:00 撤展
八、费用：
本次展会实行农产品现场洽谈与售卖，为确保展会达到预期效果，将大量投放报纸广告、电台广告、户外广告等，每个展位收取展位费3000元（展位费由我局代收，发票由农展会组委会在会期统一开具）。
参展企业如需会务组统一安排住宿，住宿地点为长安雅集，标准间每天200元，不含早餐，缴纳展位费时一并缴纳住宿费。参展企业如自行解决住宿，周围宾馆分布情况见附件4《西安国际会展中心周围宾馆分布情况表》。参展企业在展会期间就餐自行解决。
为加大企业宣传力度，增加产品知名度与美誉度，扩大产品销路，本次展会在展会期间设部分广告位，数量有限，愿意投放广告的企业可以联系办理。广告价位如下：
广场气球：2000元/个
广场拱门：5000元/个
展馆室内吊旗广告：50000元/32面
展馆北门口喷绘广告（3×6m）：共计6块 2000元/块
展馆西大门LED下喷绘大广告（4×8m）：共计2块 2800元/块
竖幅喷绘广告位（11.9×2.9m）：共计2个 5000元/块
九、工作要求：
（一）省商务厅分配给杨凌示范区展位数量有限，从即日起接受企业报名，报满即止。
（二）各参展企业（单位）要认真准备宣传资料、图片、展板、或实物产品等展品，并布置标准展位，其中易拉宝或者X展架尺寸为80×180cm，每家单位不得超过两个。
（三）各参会企业（单位）详细填写《企业基本信息登记表》（附件1）、《对接洽谈会回执》（附件2）和《2013对接洽谈会产品评奖申报表》（附件3），并于8月15日前连同本企业（单位）参展人员信息报送至示范区经贸局，电子文档发送到181696811@qq.com同时,致电87033110或者87035056，以确认是否发送成功。
（四）本届洽谈对接会将在陕西电视台、《华商报》、华商网、陕西日报等媒体跟踪报道，为了更好的宣传参展企业，需要提供如下宣传素材（电子版）：
参展企业提供：企业介绍（参展品种、过去销售范围、历年销售额等，文字不少于800字，图片不少于5张）。企业负责人针对农展会的的过往参展感言及展望（不少于300字及图片）。电子文档发送到181696811@qq.com同时，致电87033110或者87035056，以确认是否发送成功。
（五）关于评奖。本届对接洽谈会新增设了最佳签约奖（2个）、陕西优质农产品奖（11个）、最受观众欢迎产品奖（80个），我局将按照相关要求（附件5），认真做好参展产品评奖前的申报工作。
（六）为了突出杨凌展区特色，旨在展示杨凌优质、特色农业成果，杨凌展区将制作特色门头，费用由管委会承担。
示范区经贸发展局联系方式：
联系人：聂 超 029-87035056
屈 奎 029-87033110
传 真：029-87036940
邮 件：181696811@qq.com
附件1：单位基本信息登记表
附件2：对接洽谈会回执
附件3：2013对接洽谈会产品评奖申报表
附件4：陕西国展中心周围宾馆分布情况表
附件5：陕西省第七届农产品产销对接洽谈会评奖方案。
2013年7月29日
